Réduire les pertes de temps par une meilleure organisation du travail

Vous le savez : une meilleure organisation du travail réduit les pertes de temps.
Outillez votre équipe avec des pratiques en gestion de projets permet un meilleur contrôle de vos coûts.

Vous vivez une de ces situations comme leader?

1. « Je dois organiser mon équipe, mais je n’ai pas le temps de gérer ce changement! »

2. « Nous n’avons pas les bons outils en place pour coordonner efficacement nos tâches. »

3. « L’état d’avancement des projets est complexe à obtenir. »

4. « Je veux engager mes employés dans une démarche, mais personne de mon équipe ne peut porter ce dossier. »

5. « Les membres de mon équipe sont brillants, avec un peu d’organisation ils pourraient en faire beaucoup plus! »

Comment aidons-nous nos clients?

Le parcours "Outillé pour gérer les projets" est conçu pour doter votre équipe des outils et des méthodes de gestion des projets adaptés à la culture et aux besoins spécifiques de votre organisation.

De simples formations en gestion de projets ne suffisent généralement pas à instaurer des gains durables. C'est pourquoi notre approche est globale : nous combinons le déploiement d'outils technologiques, la formation sur mesure de vos équipes et l'animation d'ateliers collaboratifs pour engager l'équipe dans l'adoption de nouvelles pratiques en gestion de projets.

Notre service est adapté aux organisations qui mettent l'humain et l'expérience employé au cœur de leur stratégie. Notre équipe d'experts, spécialisée en gestion du changement, en solutions technologiques et en gestion de projets, assure une intervention efficace et mesurable. Transformez la gestion de projet au sein de votre organisation avec une approche qui allie technologie et sensibilité humaine.

Ne mettons pas la charrue avant les bœufs!

En tant que leaders, nous aspirons naturellement à des solutions rapides à mettre en œuvre. Cependant, la tentation de précipiter le changement au sein de l'équipe par l'introduction d'outils ou de directives opérationnelles ciblées est souvent contre-productive.

Il est essentiel de reconnaître que sans un engagement authentique des membres de l'équipe et un accompagnement attentif et continu, il devient extrêmement difficile, voire impossible, d'adopter de nouvelles méthodologies de travail et que celles-ci soient soutenues dans le temps.

Le parcours est élaboré pour favoriser l'implication et l'écoute active de votre équipe. Les méthodes et les outils les plus appropriées à votre contexte unique sont mis en place, et ce, sans submerger quiconque d'informations superflues. Cette approche permet non seulement une transition en douceur mais permet l'adoption durable de ces pratiques au sein de votre organisation.

Calendrier du parcours

Mois 1, Alignement, Votre équipe est amenée à identifier les problématiques vécues en lien avec la gestion des projets et les priorités sont établis avec la direction.

Mois 2, Engagement, Les bases d’une structure de projets est co-créées ainsi qu’établir les nouveaux comportements attendus en gestion des projets.

Mois 3, Déploiement, L’équipe est formée à l’utilisation d’un outil et les pratiques essentielles à la gestion des projets sont déployées.

Mois 4 et 5, Renforcement 1, Nous assurons un suivi auprès de votre équipe pour assurer une intégration des pratiques au quotidien. Au 5e mois, un atelier de renforcement est réalisé.

Mois 6, 7 et 8, Renforcement 2, Nous poursuivons auprès de votre équipe le travail d’intégration des pratiques. Atelier de renforcement final est réalisé au 8e mois.

Quelques alternatives que vous pourriez considérer

Déléguer le projet en interne

• Nécessite un employé ou une équipe ayant des compétences pour la création du contenu de formation, la facilitation d'atelier et une capacité de leadership pour engager l’équipe envers ce projet.

• Nécessite de dégager l'employé de ses tâches habituelles (de 400h à 500h sur 8 mois).

• Pénalise souvent la livraison de projets prioritaires, ou encore, ce projet spécial pourrait être « dépriorisé » face à d'autres impératifs.

Formation en gestion de projet

• Les formations sont adaptées pour augmenter le niveau de connaissances des personnes clés ayant à gérer étroitement des projets.

• Cependant, les formations sont moins adaptées pour instaurer un changement durable et adapté à votre situation spécifique.

• Les coûts de formation de 2 jours en gestion de projet vont généralement de 1,5k$ à 2k$ par employés.

• La mise en pratique dans l’environnement de travail est cruciale pour obtenir les gains que vous souhaitez réaliser.

Embauche d’un adjoint ou d'un analyste d’affaires

• Vous pourriez embaucher une ressource spécifiquement pour vous aider à déployer de meilleures pratiques

• Trouver la perle qui sera capable d’engager ses collègues dans le changement en plus de fournir une expertise en gestion de projet est un défi.

• De plus, dans bien des situations, un porte-parole externe à l’organisation permet de mettre en lumière des problématiques ou d’instaurer des changements plus facilement. L’intervenant n’ayant pas de parti pris dans la décision.

Vous souhaitez passer à l'action?

Nous cherchons à travailler avec des organisations innovantes qui ont à cœur le bien-être de leurs employés. Si vous jugez que votre organisation est prête à s’investir dans une démarche de transformation durable, prenez contact avec nous.